Отчет представляет собой книгу, аналогичную книги MS Excel. Так же как и в MS Excel книга состоит из листов, а листы содержат ячейки. Каждая ячейка содержит значение и элементы форматирования ячейки. На отображение значения ячейки влияют параметры форматирования - формат ячейки, шрифт, выравнивание, граница, фон и другие. Наиболее часто используемые элементы форматирования ячейки могут быть заданы через Ленту на главной форме приложения - закладка "Правка". Указать все параметры форматирования ячейки или выделенной области можно в форме "Формат ячеек", которая показана ниже.
На закладке "Формат ячеек" данной формы можно выбрать формат выделенных ячеек и уточнить форматную маску для форматирования значений в этих ячейках. Формат "Общий" подразумевает отсутствие какого-либо форматирования, т.е. значение ячейки отображается как есть. В тоже время формат "Текст" подразумевает, что ячейка содержит текст, и его не требуется преобразовывать в число или дату, а так же нельзя выполнять арифметические, статистические и математические операции.
Отчет может содержать именованные области листа. Именованные области можно использовать в формулах как обычные ячейки, т.е. вместо формулы "=SUM(A1:A10)" можно писать "=SUM(ПрофильСчетчика)". Для создания именованной области необходимо выделить требуемую область на листе, затем выделить элемент, отвечающий за именование (самый левый на картинке внизу, содержит B3xE20) и ввести имя области. Для выбора области необходимо выбрать ее название в выпадающем списке.
Список именованных областей
Так же для работы с именованными областями можно вызвать форму "Диспетчер имен", нажав кнопку 
. В появившейся форме, показанной ниже, можно:
•Создать новую именованную область - кнопка "Создать";
•Изменить диапазон для уже имеющихся областей - кнопка "Изменить";
•Удалить область - кнопка "Удалить".
Форма "Диспетчер имен"
Для создания новой области или изменения выбранной области необходимо нажать соответствующую кнопку и в появившемся окне "Создание имени"/"Редактирование имени" указать имя области и выбрать диапазон ячеек листа. Форма создания показана на рисунке ниже:
Форма "Создание имени"
Для изменения диапазона ячеек, которые входят в именованную область, необходимо нажать кнопку "Выбор ячеек" в элементе "Диапазон" 
,
затем перейти на нужный лист, выделить там требуемую область и опять нажать кнопку "Выбор ячеек" в элементе "Диапазон". После этого выбранная область листа станет именованной областью.
Любая ячейка может содержать как просто значение, так и формулу. Любая формула начинается с символа "=" (знак "равно"), и далее следует сама формула. Например, формула "=2+2" будет вставлять в ячейку значение 4. Можно использовать формулы при работе с ячейками и их диапазонами, например формула "=SUM(A1:A10)" производит суммирование всех ячеек диапазона A1-A10. Диапазон ячеек указывается в виде: первая_ячейка:последняя_ячейка, где символ ":" - двоеточие. Параметры в формулах разделяются символом ";" (точка с запятой).
Список всех доступных функций приведен в главе "Приложение 5".